Logiciel d'estimation
& soumission
Une solution mobile, simple et rapide. Gagnez des heures, multipliez votre productivité. Découvrez comment il s’adapte à vous.
Estimation et soumission aux bouts des doigts
Sur la route, au bureau, à la maison..
Gestion Minute vous libère de ces contraintes. Notre solution ne fait pas que vous permettre de préparer vos devis de manière simple et rapide à l'aide de modèles et d'assemblages de produits et services; elle va beaucoup plus loin. Chez nous, la personnalisation est la norme, pas une option.
Avec Gestion Minute, obtenez des calculs automatiques et une soumission professionnelle prête en quelques clics. Mais le véritable avantage, c'est que vous pouvez concevoir vos flux de travail, vos estimations et vos communications exactement comme vous en avez besoin, atteignant une efficacité sans précédent. Sauvez un temps précieux tout en éliminant les erreurs et les oublis grâce aux options de remplissage instantané.
Et pour une flexibilité maximale, créez vos devis directement sur place et devant vos clients, avec des options de signatures électroniques sur téléphone, tablette ou par courriel.
Quelques avantages
Paramétrage sur mesure
Obtenez les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer et gérer vos soumissions.
Accompagnement gratuit: On vous guide à chaque étape pour que le paramétrage soit un succès, dès le départ. On s’assure que le logiciel « fit » parfaitement à votre entreprise.
Ajouts possibles: Votre entreprise évolue? Votre logiciel aussi! On est là pour développer des fonctions additionnelles spécifiques si vos besoins changent ou si vous avez des idées uniques. Votre solution grandit avec vous.
Nouveautés fréquentes: On écoute nos clients! Bénéficiez régulièrement de mises à jour, d’améliorations et de nouvelles fonctionnalités qui répondent aux tendances du marché et aux besoins réels des gestionnaires d’équipe et des planificateurs. Votre outil reste toujours à la pointe de la technologie.
Modèles de soumissions
Utilisez des modèles pour créer des soumissions et devis que vous pouvez modifier en quelques clics, selon vos besoins.
Chaque soumission devient un modèle: C’est une banque de succès que vous pouvez réutiliser et adapter à l’infini, garantissant rapidité et professionnalisme. Cela libère du temps pour vos gestionnaires d’équipe et optimise la charge de travail.
Ajoutez, supprimez, modifiez: Nos modèles sont conçus pour être flexibles. Adaptez chaque élément – sections, prix, descriptions, visuels – en toute simplicité. Vous avez le contrôle total pour que chaque soumission reflète parfaitement votre offre et votre marque, sans effort additionnel.
Suivi des rendements passés: Analysez la performance de vos soumissions précédentes et identifiez ce qui fonctionne le mieux. Cette intelligence d’affaires intégrée vous permet d’affiner vos stratégies, d’optimiser vos modèles pour de futurs projets, et d’améliorer constamment votre taux de conversion.
Visuels configurables
Présentez vos soumissions et devis à vos clients de la manière qui vous convient avec les options d’affichage rapides.
Choix des éléments présentés: Sélectionnez précisément les sections, les détails de produits/services, les images et les informations à afficher ou à masquer. Chaque soumission peut être adaptée pour mettre en valeur les points les plus pertinents, simplifiant la lecture pour vos clients et accélérant leur prise de décision.
Programmation sur mesure: Personnalisez l’agencement, les couleurs, les polices et l’intégration de votre logo pour que chaque document soit une extension parfaite de votre marque. Que ce soit pour des projets distincts ou des clients spécifiques, créez des « templates visuels » uniques qui peuvent être appliqués en 1 clic.
Aperçu avant envoi/impression/téléchargement: Vérifiez l’allure finale de vos soumissions instantanément avant de les partager. Envoyez vos documents l’esprit tranquille, renforçant le professionnalisme de votre équipe et optimisant chaque étape du processus.
Listes de prix personnalisées
Intégrez les listes de prix de vos fournisseurs avec toutes les informations dont vous avez besoin.
Mise à jour rapide: Notre système permet des mises à jour rapides, souvent automatisées, pour que vos listes soient toujours à jour.
Ajustements en 1 clic : Ajustez vos tarifs ou vos marges en un seul clic, sans affecter le reste de vos listes.
Photos et fiches techniques: Accédez instantanément aux photos, descriptions complètes et fiches techniques de chaque article directement depuis votre soumission. Vos équipes ont toutes les informations sous la main, ce qui accélère la prise de décision, la formation et la qualité des offres.
Suivi des stocks: Connectez vos listes de prix à un suivi de stocks pour connaître la disponibilité des produits en temps réel. Planifier vos commandes de manière proactive et d’éviter les ruptures, assurant une exécution de projet fluide et une gestion d’équipe optimisée.
Les recettes (assemblages)
Préparez des soumissions en quelques secondes avec des assemblages pré-définis et ajustables en quelques clics.
Calculs automatiques: Chaque modification ou ajout met à jour les chiffres en temps réel, vous assurant une précision absolue sans aucun effort manuel.
Élimination d’erreurs: Grâce à nos assemblages pré-définis, le risque d’oublier un élément ou de mal calculer un coût est pratiquement éliminé. Chaque « recette » agit comme une liste de vérification intelligente, garantissant que rien n’est laissé au hasard et que vos soumissions sont toujours complètes et exactes.
Flexible et personnalisable: Ajoutez ou retirez des composants, modifiez les quantités, ajustez les prix individuels – le tout avec une flexibilité totale.
Termes et conditions
Économisez du temps en créant des modèles pour les termes et conditions de vos devis et soumissions.
Définissez un modèle par défaut: Configurez un modèle de termes et conditions par défaut qui s’intègre automatiquement à toutes vos nouvelles soumissions. réduit drastiquement les risques d’erreur humaine et permet à vos gestionnaires de se concentrer sur les aspects plus stratégiques.
Modifez, remplacez: daptez ou remplacez facilement les termes et conditions pour des soumissions spécifiques en quelques clics.
Outil de recherche: Notre outil de recherche puissant vous permet de trouver et d’insérer rapidement les informations requises.
Courriels automatiques
Personnalisez vos messages courriels et économiser du temps lors des envois, rappels et signatures de soumissions et devis.
Choix de modèles: Accédez à une bibliothèque de modèles de courriels professionnels pour toutes les situations : envoi de soumission, rappel, confirmation de signature, suivi. Chaque modèle est entièrement personnalisable avec votre logo, vos couleurs et votre message, assurant une cohérence de marque impeccable.
Envois, rappels et signatures: Programmez l’envoi de vos soumissions, les rappels de suivi automatiques pour les offres en attente et les courriels de confirmation une fois la signature électronique reçue.
Mise en forme possible: Grâce à nos options de mise en forme avancée, créez des courriels visuellement attrayants et faciles à lire. Intégrez des images, des liens et des mises en page professionnelles qui captivent l’attention de vos clients et renforcent votre message.
Rappels automatiques
Planifiez des rappels automatiques et soyez pro-actifs pour vos suivis de soumissions et devis.
Rappels récurrents: Le logiciel prend le relais, vous alertant vous ou votre équipe au moment opportun.
Messages personnalisés: Créez des messages de rappel entièrement personnalisés qui s’affichent clairement et contiennent toutes les informations pertinentes pour l’action à mener. Adaptez le ton et le contenu pour vos clients ou pour des membres spécifiques de votre équipe
Individuel ou par groupe: Dirigez les rappels vers des individus spécifiques ou des groupes entiers de votre équipe. C’est une fonctionnalité essentielle pour une coordination d’équipe fluide
Logs des envois et réceptions
Vérifiez si vos soumissions et devis ont bien été envoyés et reçus avec un outil de suivi simple et efficace.
Outil de recherche: Ne perdez plus une minute à fouiller dans vos boîtes d’envoi! Retrouvez instantanément n’importe quelle soumission ou devis envoyé ou reçu grâce à notre outil de recherche performant.
Confirmations de lecture: Notre système vous fournit des confirmations de lecture, vous donnant une visibilité précieuse sur l’engagement de vos prospects.
Accès rapide aux soumissions: Cliquez directement depuis l’historique pour consulter la soumission ou le devis exact qui a été envoyé.
Rapports d'états et suivis
Assurez-vous de ne rien manquer en effectuant un suivi de l’état de vos soumissions et devis en quelques clics.
Filtres sur mesure: Filtres par date, par client, par statut, par vendeur ou par type de projet. Obtenez des analyses précises qui vous aident à identifier les tendances, les goulots d’étranglement et les opportunités.
Affichage personnalisé: Personnalisez les colonnes, l’ordre et les regroupements pour que l’information essentielle saute aux yeux, facilitant l’interprétation rapide et la communication au sein de l’équipe.
Notes, rappels et plus!: Directement depuis vos rapports, ajoutez des notes pertinentes, planifiez des rappels automatiques pour des suivis spécifiques ou assignez des tâches aux membres de votre équipe.
FAQ
Grâce à nos rappels automatiques personnalisables et à la capacité de définir des flux de travail sur mesure, vous pouvez mettre en place un système qui complète efficacement la création et la gestion de vos horaires. Par exemple, vous pouvez planifier des rappels pour les échéances de projets liées aux soumissions, alerter votre équipe sur des tâches importantes ou coordonner des suivis spécifiques. C'est l'outil idéal pour assurer une gestion proactive des tâches et une coordination d'équipe améliorée, contribuant ainsi à une meilleure planification générale.
Avec nos visuels configurables et nos modèles de soumissions flexibles, vous avez un contrôle total pour que chaque devis reflète parfaitement l'image de marque de votre entreprise. Vous pouvez personnaliser l'agencement, les couleurs, les polices, intégrer votre logo et choisir précisément les éléments à présenter. De plus, nos modèles de soumissions peuvent être ajustés en quelques clics pour correspondre à votre style. C'est votre garantie d'une image professionnelle impeccable et d'une reconnaissance instantanée par vos clients, sans perdre de temps dans la mise en forme.
Gestion Minute est un véritable levier d'automatisation pour vos communications! Grâce à nos courriels automatiques et nos rappels automatiques, vous pouvez programmer l'envoi de soumissions, des rappels de suivi pour les offres en attente, et des confirmations après signature. Fini les envois manuels fastidieux! Vous gagnez un temps précieux, réduisez les oublis et assurez une communication constante et professionnelle avec vos clients.
Gestion Minute vous permet de gérer vos modalités et conditions (termes et conditions) avec une grande flexibilité. Vous pouvez non seulement définir un modèle par défaut qui s'intégrera automatiquement à toutes vos soumissions, mais aussi les modifier et les remplacer facilement pour des projets spécifiques. De plus, un outil de recherche intégré vous permet de trouver et d'insérer rapidement les clauses nécessaires.
Commencer avec Gestion Minute est simple et conçu pour être adapté à vos besoins! Le processus inclut généralement une étape de paramétrage sur mesure où nous travaillons avec vous pour configurer le logiciel selon vos processus uniques et vos listes de prix. Nous offrons un accompagnement gratuit et personnalisé pour vous guider à chaque étape. Une fois configuré, vous pouvez immédiatement commencer à créer vos soumissions et à profiter de toutes nos fonctionnalités. Contactez-nous pour une démonstration personnalisée et nous vous expliquerons le cheminement idéal pour votre entreprise!
Gestion Minute est une solution moderne et flexible conçue pour vous offrir un accès optimal partout où vous êtes. C'est principalement une application web basée sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez y accéder depuis n'importe quel navigateur internet, sans installation lourde. De plus, l'interface est entièrement optimisée pour les appareils mobiles, vous permettant de créer et de gérer vos soumissions, d'accéder aux rappels ou de faire signer des devis directement sur place, que ce soit via votre téléphone ou votre tablette.
Oui, absolument! Étant une application web basée sur le cloud, Gestion Minute est conçue pour être universellement compatible. Vous pouvez l'utiliser sans problème sur n'importe quel appareil doté d'un navigateur web moderne, qu'il s'agisse d'un iPhone, d'un téléphone Android, d'un Mac ou d'un PC Windows. Il n'y a aucune installation spécifique requise. Cette compatibilité totale assure que votre équipe peut accéder au logiciel de n'importe où, à tout moment, facilitant ainsi la gestion du temps, la collaboration et la flexibilité de travail
Un logiciel d'estimation & soumission qui va plus loin
Une gestion 360° de votre nouvelle clientèle
Demandes de soumissions via
votre site web.
Le logiciel d’estimation et de soumission de Gestion Minute vous offre des outils innovateurs qui peuvent être intégrés à votre site web. Ceux-ci permettront à vos clients ou à des clients potentiels d’effectuer des demandes de soumissions en ligne et cela créera automatiquement une soumission, prête à être complétée dans votre logiciel. Un robot de discussion automatisée peut également être programmé et intégré sur mesure.
Assemblages de produits et/ou
services.
Créez des assemblages qui vous permettront d’automatiser les calculs et l’entrée d’information lors de la création de devis dans le logiciel d’estimation et de soumission de Gestion Minute. Cela vous permettra d’économiser beaucoup de temps, vous évitera d’oublier des éléments importants tout en vous offrant des options d’affichage intéressantes. Le calcul de profit et les prix peuvent être modifiés, en quelques clics, pour chaque soumission.
Option pour mise à jour
simplifiée de vos prix.
En plus de pouvoir ajuster vos prix, en quelques clics et selon vos besoins pour chaque devis que vous créez à partir du logiciel d’estimation et de soumission de Gestion Minute, vous pourrez également tenir vos listes à jour, de manière simple et rapide. Connectez-vous à certains fournisseurs afin d’obtenir vos escomptes et autres informations importantes en temps réel. Contactez-nous afin de discuter des possibilités qui s’offrent à vous.
Tablette à dessins virtuelle.
Effectuez des croquis directement sur votre appareil mobile (téléphone ou tablette) et sauvegardez le tout dans le dossier de votre soumission. Cela vous permettra d’éliminer le papier et de regrouper vos données au même endroit.
Gestion de fichiers (plans, photos, dessins et autres).
Un des avantages du logiciel d’estimation et de soumission de Gestion Minute est de regrouper, au même endroit, les différentes informations d’un projet. En tout temps, cela vous permettra de retrouver tout ce dont vous avez besoin, instantanément et ce, à partir de n’importe où.
Le logiciel d'estimation & soumission
qui va plus loin
Découvrez tout ce que Gestion Minute
peut automatiser pour vous!
Pourquoi choisir le logiciel d'estimation et de soumission de Gestion Minute ?
En bref:
Augmentez vos revenus
Le logiciel d’estimation et de soumission de Gestion Minute vous permet de créer des devis plus rapidement et d’obtenir la signature de votre client directement sur place, à l’aide
de votre téléphone intelligent, de votre tablette ou encore par courriel.
Soumissionnez plus rapidement, plus souvent et plus précisément.
Gagnez du temps
Avec le logiciel de soumission de Gestion Minute, vous n’avez plus besoin de remettre à plus tard. Battez le fer pendant qu’il est chaud.
Terminé les déplacements inutiles et les suivis interminables. Fini les courriels à écrire et à répondre, les documents à imprimer, à signer, à retourner, etc..
Le temps, c’est de l’argent.
Évitez les erreurs
Avec des modèles de soumissions et des assemblages adaptés à la réalité de votre entreprise, ne vous laissez plus surprendre par les oublis et les erreurs de calcul.
De plus, les outils de suivi de rentabilité de vos projets vous permettront d’avoir des bases fiables sur lesquelles vous pourrez vous appuyer pour vos préparer vos devis.
Soyez bien accompagnés
Laissez l’équipe de Gestion Minute vous accompagner afin de configurer votre logiciel de soumission pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Chaque client bénéficie d’une période d’accompagnement et du support technique illimité afin de tirer profit, au maximum, de cette solution mobile, simple et rapide.
Votre assistant personnel numérique
Rappels et suivis automatiques
Ne manquez plus aucune opportunité d’affaires. Configurez des rappels et des suivis automatiques, en quelques secondes . Le logiciel d’estimation et de soumission de Gestion Minute vous offre également des outils simples pour votre marketing par courriel, en plus de vous indiquer les performances de vos représentants et de vos différentes actions publicitaires. Tous les envois par courriels sont enregistrés, vous n’aurez donc plus jamais à vous demander si une soumission a été envoyée, par qui, à qui et si elle a été ouverte et acceptée, tout est centralisé.
